浙江经贸职业技术学院

审计工作联席会议议事规则

    第一条 为加强对审计工作的领导，构建“紧密合作、各司其职、各负其责、相互配合”的审计工作联动协作机制，发挥各有关部门监管合力，进一步提升审计工作成效，特制定本规则。

    第二条 联席会议由学院主要领导为组长，分管审计工作领导为副组长，审计监察室、组织部、财务处、总务处等职能部门组成。联席会议由组长或副组长召集，成员部门主要负责人参加，并可根据需要邀请有关部门负责人列席。

    第三条 联席会议的主要职责

    （一）研究制订年度审计工作计划；

    （二）协调解决审计中的重大问题；

    （三）研究决定审计整改意见、建议；

    （四）研究制定审计重要文件、制度；

    （五）交流通报各项审计情况；

    （六）其他需要研究、解决的事项。

    第四条 联席会议办公室设在审计监察室，由审计监察室主要负责人任办公室主任，负责处理联席会议日常事务。

    第五条 联席会议办公室的主要职责

    （一）负责联席会议召开的各项准备工作；

    （二）负责联动实施各项审计工作；

    （三）督促检查审计整改落实情况；

    （四）联系成员部门落实联席会议决定；

    （五）起草有关审计的文件、制度；

    （六）收集整理审计工作信息；

    （七）整理保存联席会议纪要；

    （八）联席会议交办的其他事项。

    第六条 联席会议各成员部门工作职责

    （一）审计监察室主要职责。拟定年度审计工作计划或工作要点，提交联席会议决定；按照审计计划逐项组织实施审计工作；组织撰写审计报告；经联席会议组长批准通报审计结果，下发审计整改通知，督促审计整改落实；完成组织部委托的学院中层干部的经济责任审计；在实施审计过程中主动联系有关部门联动参与；建立健全审计各项制度；对社会中介机构承担的审计任务完成情况进行质量监督。

    （二）财务处主要职责。配合审计处参与涉及财务相关审计项目工作的实施；向审计处提供审计所需的有关财经纪律、财务制度、会计资料等相关材料；对审计整改进行业务指导；对审计报告进行分析利用，落实审计提出的改进会计核算和完善财务管理等建议。

    （三）组织部主要职责。根据工作需要，向审计监察室出具经济责任审计委托书，并提供被审计对象的有关情况；配合审计监察室参与经济责任审计有关工作；对经济责任审计报告进行分析利用。

    （四）总务处主要职责。配合审计监察室参与基建和修缮等相关审计项目工作的实施；向审计监察室提供审计所需的招投标书、合同、设计图、联系单、竣工结算报告等相关资料；协同审计监察室解决审计过程中出现的争议和问题；按审计报告核定的金额进行结算，加强对核减金额的子项目进行分析，进一步提高基建和修缮项目的管理水平。

    第七条 联席会议不定期召开，由联席会议办公室制定会议方案，报召集人同意后召开，特殊情况可临时决定召开。各成员部门需提交联席会议审议、通报的有关材料，应事先提交联席会议办公室。

    第八条 本制度自发文之日起执行，由联席会议办公室负责解释。