各系（部）、中心（学院）、处室：

根据《浙江省教育厅办公室关于建立公办高校审计数据报送机制的通知》（浙教办函〔2020〕216  号）文件精神，学校需建立常态化的审计数据报送机制，定期向省教育厅、省审计厅提供相关电子数据。现结合学校实际情况，制定以下工作方案：

一、组织机构

审计数据报送工作主要由图书信息中心、校办、审计处负责，各相关职能部门协助。

图书信息中心：负责信息系统及信息数据的整理、统计，进行信息系统数据库全库备份，填制审计原始数据采集清单（详见附件1）、各信息系统结构化数据表（详见附件2）和审计标准化数据采集清单（详见附件3），组织开发一套数据清洗和转换定制工具,并为数据报送提供技术支持。

校办：负责非结构化数据的整理、统计，进行备份存档，填制非结构化数据清单。

审计处：负责审计数据的报送和联络工作，与省审计厅沟通解决提交数据过程中遇到的参数备份、文件格式等疑问。

相关职能部门：在数据收集整理和信息系统备份过程中，学校各个相关职能部门配合协作，必要时联络信息系统软件的开发商或软件工程师帮助完成工作。

二、提供数据内容

（一）提供信息系统数据库全库备份。

根据文件要求，学校需提供一卡通系统、教务系统、资产管理系统、仪器设备共享系统、图书管理系统、学工系统、采购系统、科研项目管理系统、收费系统、就业系统、招生系统、宿舍管理系统、人事系统、出国管理系统、校园交通管理系统、基建管理系统、继续教育系统、公车管理系统、财务系统等信息系统后台数据库完整备份，并填写《高等院校审计原始数据采集清单》（详见附件1）。

首次提供数据时，需提交自系统启用至2020年12月31日的全部数据，并定期提交增量数据。

（二）按照高等院校审计数据规划提交标准化数据。

学校需按照《浙江省高等院校审计数据规划》（详见附件2）要求，提交信息系统基本情况、一卡通系统、教务系统、资产管理系统、仪器设备共享系统、图书管理系统、学工系统、采购系统、科研项目管理系统、收费系统、就业系统、招生系统、宿舍管理系统、人事系统、出国管理系统、校园交通管理系统、基建管理系统、继续教育系统、公车管理系统、财务系统等20个子类的结构化数据表，并填写《高等院校审计标准化数据采集清单》（详见附件3）。

首次提供数据时，需提交2016年1月1日至2020年12月31日的全部数据，并定期提交增量数据。

三、提供数据时间和要求

（一）首次提交。于2021年3月5日前提供相关数据库全库备份和必要的技术文档，提供格式为Oracle的备份文件（版本11.2.0.1.0及其以下，备份方式为exp或expdp格式）、SQLServer的备份文件（版本SQLServer2008R2及其以下，备份方式为bak或mdf格式）或txt、csv、xls等文本文件和报表，同时提供数据字典、导出日志（Oracle）、数据采集程序源代码（脚本）以及相关备份文件的数据恢复技术文档说明；于2021年3月10日前提供标准化数据，要将原始数据库表结构对照结构化数据表结构，逐一匹配、转化、提取，并做好数据完整性复核、一致性复核和表间关系复核，以Oracle的备份文件（版本11.2.0.1.0及其以下，备份方式为exp或expdp格式）或SQLServer的备份文件（版本SQLServer  2008R2及其以下，备份方式为bak或mdf格式）提交，备份文件命名规则为：教育_学校名称_学校标识码_规划数据_起始年月_终止年月_报送年月日。

（二）定期增量提交。建立定期报送机制，每年3月5日前报送截至上一年度12月31日的全库增量备份数据、增量标准化数据、新增信息系统数据以及按要求提交的其他信息系统数据。因数据库技术原因无法提供增量备份的，则需要按照当期截止日期提交全库备份。

（三）不定期提交非结构化数据。根据省审计厅要求，不定期提交：高校党委常委会会议纪要、校长办公会会议纪要、报部委文件和报表、报省内文件和报表、高校出台的内部规章制度、预决算相关文件、部委及省内下达文件等非结构化数据（详见附件2），请同时提供非结构化数据清单（Excel文件格式），并确保数据的完整性。

四、其他要求事项

提供相关数据的职能部门及时组织开展数据采集与汇总，并保证所提供数据的真实性和完整性。

在数据整理、提交过程中，如有疑问可与审计处沟通，联系人及电话：林敏，81062662（8662）。地址：行政楼1312审计处。