校属各部门:
根据《浙江省教育厅办公室关于做好2025年全省公办高校审计数据报送工作的通知》(浙教办函〔2025〕20 号)文件精神,按照全省公办高校审计数据常态化报送机制的要求,学校需参照2024年数据上报规范和标准,做好2025 年全省公办高校审计数据报送工作。现结合学校实际情况,制定以下工作方案:
一、组织机构
审计数据报送工作主要由审计处、图书信息中心负责,请各相关职能部门协助配合。
审计处:负责审计数据的报送和联络工作,按照要求统筹、协调各部门,组织开展数据采集与汇总,并按密级要求做好保密工作。与省教育厅沟通解决提交数据过程中遇到的参数备份、文件格式等疑问。
图书信息中心:负责信息系统及信息数据的整理、统计,进行信息系统数据库全库备份,整理各职能部门提交的信息数据并汇集到各高校前置机数据库中,按照数据报送校验规则对数据进行校验后提交数据,为本次数据报送工作进行技术支持。
相关职能部门:各相关职能部门负责配合协作,指定专人负责及时向图书信息中心、审计处提供相关的电子数据信息,必要时联络信息系统软件的开发商或软件工程师帮助完成工作,并作出关于所提供数据真实性和完整性的书面承诺。
二、提供数据内容
(一)提供信息系统数据库全库备份
根据文件要求,学校需提供自2022年1月1日至 2024年12月31日的一卡通系统、教务系统、资产管理系统、仪器设备共享系统、图书管理系统、学工系统、采购系统、科研项目管理系统、收费系统、就业系统、招生系统、宿舍管理系统、人事系统、出国管理系统、校园交通管理系统、基建管理系统、继续教育系统、公车管理系统、财务系统等信息系统后台数据库完整备份。
如果有具体业务系统,请报送2022年1月1日至 2024年12月31日时间段的数据;如果无具体业务系统,请报送2024年1月1日至 2024年12月31日时间段的电子表数据。均需按照校验规则进行校验后再报送。
(二)按照高等院校审计数据规划提交标准化数据
按照《浙江省高等院校审计数据脚本》(见附件1)要求,提交信息系统基本情况和一卡通系统、教务系统、资产管理系统等20个子类的结构化数据表,标准化数据报送说明及样表(见附件2),建议采用和校验规则一样语法的oracle 数据库(详见附件中的for oracle的建表语句,如果提示Dorp table语句错误,可删除此语句)。
使用以上业务系统的各部门,请将2022年1月1日至2024年12月31日的数据,按照《浙江省公办高校审计数据报送校验规则》(见附件3)进行校验后再提交给图书信息中心。
三、提供数据时间和要求
(一)报送截止时间
2025年3月10日。
(二)报送数据格式
1.数据库全库备份文件命名规则为:教育_学校名称_学校标识码_规划数据_起始年月_终止年月_报送年月日。版本号11.2.0.1.0及其以下Oracle的备份为dmp文件,备份方式为expdp或exp导出,并提供导出日志;SQL Server的备份为bak文件或txt、csv、xls等文本文件和报表,同时提供数据字典、数据采集程序源代码(脚本)以及相关备份文件的数据恢复技术文档说明。
2.标准化数据报送格式须严格按照《浙江省高等院校审计数据脚本》整理数据,并汇集到各高校前置机数据库中。
(三)校验上报
任务上报之前,须按照《浙江省公办高校审计数据报送校验规则》进行校验,校验无误后通过教育魔方大数据链路系统启动“任务上报”,完成数据报送。
四、其他要求事项
提供相关数据的职能部门及时组织开展数据采集与汇总,保证所提供数据的真实性和完整性,并向审计处提交书面承诺(承诺书样本见附件4)。
在数据整理、提交过程中,如有疑问请联系审计处林敏(电话:81062662,短号8662);如有技术问题可咨询图书信息中心陈静怡(电话:86929799,短号8799)。